Styremøte 18. september 2023

---

1. Godkjenning av referat fra sist styremøte
Ingen kommentarer - godkjent.

2. Status for lekeplassen ved Erlend
Kort redegjørelse. Ble snakket litt om at det har gått litt sakte. Dette var avklart litt på forhånd, på grunn av at de har ett par andre prosjekter og. Den nye entreprenøren ble hentet inn som erstatter for de vi opprinnelig hadde avtale med.
I forrige uke skulle de montere opp lekestativet, og da viste det seg at det manglet noen deler (ikke entreprenøren sin feil). Dette måtte da tas med leverandøren. I tillegg mangler vi noen rundstokker som må bestilles, disse kommer ikke før om ett par uker. Dette blir da etter montert sammen med sluttføring/fjerning av spissen som har vært ned mot 19. Det vil derfor ta ett par uker til, før alt er ferdig, men det meste vil være på plass I løpet av denne uken.

3. Økonomirapport inkludert fakturering for el-bil lading ved Jonathan
Per i dag er det 467’ i banken.
Fremdeles litt utestående – kontingenter for 2023 og en for 2022.
Tre hus har ikke betalt egenandelen for lekeplassen, to er på vei.
24 av årets kontingenter har kommet inn. Forfallsdato 30.09.2023.
Strømforbruk faktura for lading i garasjer for januar til juni er sendt ut til brukerne.

Det som skal betales nå fremover er lekeplass, strøm og eiendomsavgift.
Økonomien er god.

4. Høst dugnad ved Edith
To containere er bestilt. Restavfall ved lekeplassen (til kasting av gammel lekeplass) og en for hageavfall ved 10/12.
Husk å smøre garasje porten din.

5. Godkjenning av bod for nr 44 ved Egil
Mangler fremdeles saksdokumentene. Det letes fremdeles, før styret tar endelig avgjørelse.
Styret vil se på retningslinjene for godkjenning av bygging på feltet.
Styret gjør også oppmerksom på at fasadeendringer på husene må godkjennes.

6. Flere mailkontoer under @konvallstien ved Egil
Egil har snakket med Børge i nr 23, og det vil koste pr. konto som opprettes, så derfor ønsker styret å sette opp en felles mailadresse som blir brukt av nåværende styret og styrene fremover. I tillegg lage ett mappesystem så dokumenter ikke blir borte og historikken tas vare på. Alternativt bruke en e-post leverandør som er gratis, men som innebærer f.eks. mye reklame m.m.
Egil vil se på dette sammen med Børge, og har godkjenning i styret til å opprette konto for 150,- pr. måned. Jonathan vil undersøke muligheten for ett kreditkort tilknyttet velforeningen som kan benyttes til å betale dette (ønsker ikke at dette kobles mot en privatperson).

7. Eventuelt
Det gjøres oppmerksom på at det ikke er anledning til å ta seg til rette å felle trær og lignende på fellesområdet. Hvis det skal gjøres noe med det som er på fellesområdet, så må dette tas med styret.
Det vil bli tatt service på klipper når klippesesongen er over.

Styret gjør oppmerksom på at det fremdeles er forbudt med innkjøring og parkering på feltet. Innkjøring forbudt skilt – betyr faktisk innkjøring forbudt….